香港/离岸公司年检/报税及相关问题

一、香港公司后续管理：

分为2部分，一个是香港公司年检--每年满周年时处理；
第二是报税，第一次是18个月内处理，以后1年1次.

A、年检时要处理下列政府事宜：
更换商业登记证：2450
递交周年审报表：105
雇员工资申报：200
及各个代理公司的服务费：
基本服务包括：提供注册地址和法定秘书（秘书服务：接听电话、接收传真、政府信件接收、及时处理政府及银行信件，通知客户年审与报税）

B．报税
香港公司报税分为两种：
第一,DORMANT A/C（业务不活跃，也就是俗称的0申报） ，同时满足以下条件适用：
1.　没有购买任何物业、资产；
2.　没有任何银行出入记录（银行月结单）；
3.　没有经营任何业务。
第二,AUDITOR＇S REPORT（核数师报告）
香港公司要合法报税合理避税，首先满足几个条件：
1、合同不是在香港当地签的;
2、客户也不是香港的;
3、货物也没有在香港当地报关;
4、没有在香港当地设立实体的OFFCIE和聘请当地的员工;
5、接单不在香港完成；
o 货物经香港转船运输是可以的；
o 货物香港停留再发运是不可以的。

满足以上条件是免税的基础。然后在公司成立18个月时会收到税务局税表，需要你出具一份核数师审计报告，向政府申明你公司的财务状况，同时向政府去申请海外利得免税（非零申报）。建议客户在公司刚刚成立之初就开始要处理好单据，虽然说免税是在18个月的时候申请的，但是审核的时间是1-18个月之内的，如果可以在报税之初就保留好各种运作的单据，那么申请免税将会变的非常容易。（我司会指导客户进行安排）

单据整理：
1、做账前的准备：
①虽然香港政府要求按年度报税，企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
②票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
③承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
2、做账需要提交的资料，如何整理财务资料：
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料，前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手：
一、按月整理单据：
（一）银行部分：
1、每月银行对帐单。
2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证（即银行水单或回单），收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
（二）现金部分：
1、工资表（需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同）。
2、日常零星报销的收据或发票，抬头一定要是HK公司名的全称：
（a）：如果是现金直接付款的，填写一份“费用报销单”，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
（b）：如果是董事代付的，填写一份“董事代付款证明”，交董事签名并盖公司章。
3、公司成立时支付的相关费用，包括注册费、审计费等相关收据或发票。
（三）采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上，不要出现存货为负数的现象。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

有限公司做账、核数、报税流程
评估、报价→付清款项→整理单据，账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。

二、 岛国与UK公司与香港公司管理差异：每年周年管理和税务申明即可   
答：岛屿公司每年满周年交年检处理年检即可。
在英国如果公司在成立同时做出不在本运作的宣誓后，可以不去申领英国VAT税号。由于没有英国VAT税号，就无法在英国本土开设帐户，并且只有在申请到该税号后才能取得英国海关的编号，才能办理相关进出口事宜，所以对于英国当地公司以及与英国发生贸易的英国公司是必须要申领该税号，与香港的情况是一样的，必须向政府申报财务情况，做核数师报告，且英国不同于美国，其利得税采用的是来源地征税原则，所以只对产生在当地的利润才需要交税。那么对于离岸操作的英国公司可以把帐户开设在非英国本土，即可以成功开设到帐户合法运作贸易，也可以在税收上得到豁免。
等于说英国公司每年与岛屿公司类似，满周年时处理固定的公司年检和业务不在当地运作申明即可。
对于离岸操作的英国公司，因为不申请VAT税号，所以以后账户也不要开在英国本土，不要在当地实地运作，这样免税就费用简单。

容易误解和疏忽的地方：
1、很多朋友以为岛屿公司现在还是股东董事资料保密的，其实这点在06年7月15日已经被取消，现在岛屿公司与香港、英国、美国等公司一样注册时股东董事的资料要全部透露出来，你去到银行也要作查册或者提供INCUMBENCY文件，股东的资料无法再保密。所以如果现在还有人说岛屿公司资料保密也只不过是在忽悠大家。

2、并且因为岛屿公司使用的是代理制，也就是说你公司以后如果觉得代理公司不好，需要更改代理公司是很困难，如果要转走代理公司一般不会同意，即使同意也要问你再收一笔“分手费”，主动权不在你的手上。以上2点都是很多不清楚而选择岛屿公司的原因了。
所以说正常处理业务的朋友，考虑到离岸公司法律稳定性及后续长远操作英国公司已经可以完全取代岛屿公司的作用，并且公司的主动权在公司董事自己手上，更加安全操作。
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